[PaseoDCC] ¡Recordatorios e Informaciones Importantes! + Transparencia

TL;DR: POR FAVOR LEE AL MENOS ESTOS PRIMEROS 4 PÁRRAFOS.

Recuerda pagar la segunda cuota del PaseoDCC si aún no lo has hecho. El plazo final es este domingo 20 de octubre.

Si ya pagaste, no debes olvidar entregar firmada la Carta de Compromiso. Este es un requisito obligatorio y no se hará excepción. Carta y más info: https://wp.me/p8uHD2-Gl

Además, no olvides enviar tu grupito ideal de cabaña a grupitos.paseo@cadcc.cl. Más info: https://wp.me/p8uHD2-Ge

¿Tienes auto y quieres llevar gente? ¡Te ayudamos con los gastos! Lee el 4to punto de la lista de más abajo.

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Recomendamos fuertemente leer la siguiente información de transparencia respecto a las decisiones logísticas que hemos tomado en las últimas reuniones:

  • Debido a la vejez de la directiva y al poco tiempo con el que contamos para organizar cosas más allá de la logística base, en las próximas horas haremos un llamado a quienes quieran participar de idear y armar el carrete de las 3 noches, para decidir qué eventos se harán y qué ofreceremos como CaDCC (Concurso de disfraces, competencias, choripanes, chelas, etc). Pronto más info.
  • Respecto a los cupos, tenemos 90 cupos de transporte en los buses. El alojamiento tiene 17 cabañas con camas para 104 personas, pero también es posible sobrecupar cabañas considerando camas compartidas (Les consultaremos de ser necesario sobrecupar su cabaña). Se nos ofrecieron otras cabañas separadas del recinto, a 5 mins a pie, lo ideal sería no usarlas para que no queden grupos muy separados, pero es una opción. Dado todo esto, se considerará un tope preliminar de 115 personas, variable según cómo los acomodemos en las cabañas y la disponibilidad de transporte.
  • Hasta el momento, 126 personas han pagado al menos una cuota o preventa y no se han bajado del Paseo. (Dato histórico tranquilizante (?): El año pasado se bajaron 20 personas que ya habían pagado).
  • Para el tema del transporte, ofrecemos $6.000 por persona transportada a quienes vayan en auto y lleven gente. Estaremos confirmando con quienes hayan marcado su disponibilidad en el form, pero si no marcaste y quieres sumar tu auto, no dudes en avisarnos. (Esto corre solo mientras los buses vayan llenos y con previa coordinación con nosotros. Si vas en auto y no avisas, no se te entregará subvención).
  • Podrán bajarse del Paseo con devolución del dinero solo hasta el domingo 27 de octubre. Luego de esto, no se devolverán las cuotas. Toda devolución se hará después del Paseo.
  • El plazo de pago del 20 de octubre es final. Con los datos a esa fecha se correrá la prioridad y se definirá el listado preliminar. Luego de eso y durante esa semana, solo se resolverán casos borde particulares (Énfasis en que nos avises lo antes posible si tienes alguna situación particular con tu pago). De haber suficientes bajas, se re-abrirá el proceso de inscripción para rezagados.
  • Durante esta semana enviaremos un correo personalmente a cada inscrito informándole el estado de su inscripción, para que cada uno tenga claro si le falta algo.
  • El algoritmo de prioridad finalmente será el siguiente:
    • Se agrega el equipo organizador, compuesto por: (sujeto a cambios)
      • Daniela Chacón
      • Sebastián Cisneros
      • Cristóbal Mesías
      • Francisco Lecaros
      • Maffi Vallejos
      • (Mención para no ocultar su trabajo, también organizan pero no asisten: Benjamín Guerrero, Joaquín Larraín, Heinich Porro. <3)
    • Se agregan los cupos de preventa (45 personas).
    • Entre los que pagaron la 1ra cuota a tiempo, se corre la lista de prioridad pre-definida:
      • Mechones con verificación (pantallazo de código de carrera o ramos a mechon@cadcc.cl).
      • DCCianos no-mechones (pregrado y posgrado).
      • Ex-DCCianos.
    • Entre los que no pagaron la 1ra cuota a tiempo y pagaron ambas cuotas después, se corre la lista de prioridad pre-definida:
      • Mechones con verificación.
      • DCCianos no-mechones (pregrado y posgrado).
      • Ex-DCCianos.
      • Acompañantes externos.
    • (Notar que la primera iteración no considera externos).
    • Dentro de cada sub-grupo, la prioridad será por orden de llegada del pago.

Nos gustaría destacar que todas las decisiones, plazos y requerimientos en ningún caso buscan ser punitivos o burocráticos, pero la asistencia es más alta que nunca y estamos constantemente buscando el equilibrio entre su satisfacción y nuestra organización. Todo esto es necesario para tener los números lo más establecidos posible en tiempos prudentes. Si tienes dudas, sugerencias o reclamos, no dudes en hacérnoslo saber lo antes posible por cualquier medio (cadcc@cadcc.cl por default). Con amor <3.

PD: Se podrán considerar excepciones a los plazos solo en casos particulares extremos y netamente bajo la evaluación de l@s organizador@s.